HOTĂRÂREA NR. 16
privind participarea Municipiului Alba Iulia la proiectul Alba Iulia ISO Smart finanțat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Obiectivul Specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte CP4/2017
Consiliul local al Municipiului Alba Iulia întrunit în ședință ordinară;
Luând în dezbatere proiectul de hotărâre cu privire la participarea Municipiului Alba Iulia la proiectul Alba Iulia ISO Smart finanțat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Obiectivul Specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte CP4/2017;
Având în vedere raportul de specialitate nr. 6821/2018 al Direcţiei programe din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Alba Iulia și avizele favorabile ale Comisiei Consiliului local de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, servicii publice şi comerţ și ale Comisiei Consiliului local pentru administraţie publică locală, juridică şi disciplină, relaţii cu publicul, probleme ale minorităţilor, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeneşti;
Văzând Cererea de Finanțare depusă la Direcția Generală Programe Europene Capacitate Administrativă și înregistrată de aceasta cu cod SIPOCA/MySMIS 116/109854;
Având în vedere Notificarea privind rezultatul evaluării tehnice și financiare, înregistrată la Direcția Generală Programe Europene Capacitate Administrativă nr. 116027/D.D.C.A/02.10.2017;
Văzând prevederile Apelului de proiecte POR/2016/5/5.1/1 și a Ghidul Solicitantului Condiții Specifice de Accesare a Fondurilor, precum și a anexelor sale;
Având în vedere Scrisoarea pentru pregătirea etapei contractuale a Direcția Generală Programe Europene Capacitate Administrativă din data de 28.12.2017, înregistrată de Municipiul Alba Iulia cu nr.126775/ 18.12.2017 și prevederile Ghidului solicitantului Ghidul solicitantului Cererea de proiecte CP4/2017 precum și Cererea de proiecte CP4/2017 Sprijinirea autorităţilor și instituţiilor publice locale, atât din regiunile mai dezvoltate, cât și din regiunile mai puțin dezvoltate, să introducă managementul calității în concordanţă cu Planul de acțiuni pentru implementarea etapizată a managementului calității în autorități și instituții publice 2016-2020;
Văzând prevederile Regulamentului (UE, EURATOM) nr. 1311/2013 al Consiliului din 2 decembrie 2013 de stabilire a cadrului financiar multianual pentru perioada 2014 – 2020, ale Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului, ale Regulamentului (UE) nr. 1301/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind Fondul european de dezvoltare regională și dispozițiile specifice aplicabile obiectivului referitor la investițiile pentru creștere economică și locuri de muncă și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006,
Având în vedere Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020 și ale Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice cu modificările și completările ulterioare;
În temeiul prevederilor art. 36 (2) lit.”a”, ale art.36(2) lit.”b”, ale art.36(2) lit.”d”, ale art. 36 (7) lit. „a”, ale art 45(2) lit. ”a” și „f” şi ale art.115 (1) lit.”b” din Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
HOTĂRĂȘTE:
Art.1 Se aprobă participarea Municipiului Alba Iulia în cadrul proiectului Alba Iulia ISO Smart, Cod MySMIS 109854, Cod SIPOCA 116, cu o valoare totală de 423.365,76 lei.
Art.2 Se angajează să asigure contribuția proprie, respectiv 2% din valoarea totală a proiectului.
Art.3 Se angajează să finanțeze toate costurile neeligibile ale proiectului, respectiv costurile conexe pe durata de implementare a activităților proiectului.
Art.4 Se angajează să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului în condițiile rambursării ulteriore a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale.
Art.5 Înființarea Unității proiectului Alba Iulia ISO Smart, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia, pe perioada de implementare a proiectului, de la momentul intrării în vigoare a Contractului de finanțare.
Art.6 Aprobă Regulamentul de organizare și funcționare și Statul de funcții a unității proiectului, conform anexelor 1 și 2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.7 Se mandatează Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în cadrul proiectului Alba Iulia ISO Smart în relația cu partenerii proiectului și cu autoritatea finanțatoare, în perioada de implementare, respectiv în perioada de sustenabilitatea a proiectului și să semneze toate actele ce derivă din procesul de implementare, raportare și sustenabilitate în cadrul proiectului.
Art.8 Se mandatează Primarul Municipiului Alba Iulia să delege responsabilități, să numească membrii unității de implementare a proiectului și să monitorizeze implementarea proiectului, respectiv implementarea activităților în perioada de sustenabilitate a proiectului Alba Iulia ISO Smart, prin dispoziții/note interne și alte documente specifice în conformitatea cu modul de organizare și funcționare specific administrației publice locale, cu dispozițiile legale aplicabile contractului de finanțare, bugetelor subsecvente și procedurilor tehnice și financiare de implementare și monitorizare stabilite de autoritatea finanțatoare.
Art.9 Direcția cheltuieli și Direcția programe din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Alba Iulia vor duce la îndeplinire sarcinile din prezenta hotărâre.
Art.10 Hotărârea se va comunica către:
- Primarul municipiului Alba Iulia
- Instituția Prefectului - Județul Alba
- Direcția cheltuieli
- Direcția programe
- Biroul resurse umane
Alba Iulia, 30 ianuarie 2018
P.M. 4ex